Roularta Media Group organiseert jaarlijks evenementen, beurzen en seminaries.
Roularta Media Group organise nombreux événements, salons et séminaires
Roularta Media Group richtte in 2011 een divisie op van experts in de organisatie van evenementen, seminaries en beurzen. Hun taak omvat het creëren van sterke evenementen (met een focus op de actualiteit en de redactionele inhoud van onze magazines), beurzen die beantwoorden aan de verwachtingen van de exposanten en bezoekers, alsook seminaries die de deelnemers informatie bieden in gerichte domeinen. Op dit ogenblik organiseert de divisie een 80-tal events per jaar, telkens ter promotie van een Roularta-titel (B2B ,B2C,gratis pers,…) of de interne regie.
3 diensten, 3 expertises
a) Events
Omdat elk evenement uniek is, blijven onze event managers op de hoogte van de redactionele inhoud van onze magazines naargelang de verwachtingen van onze voorkeurpartners. Terwijl houden de event managers ook rekening met de steeds toenemende vraag naar netwerking door onze deelnemers. De organisatie van B2B events zoals ‘Manager van het jaar’, ‘Trends Gazellen’ of ‘De economische Rentree’ vereist een grondige kennis vande gevoeligheden en verwachtingen van elk van de belanghebbenden. Dit enerzijds om risico’s te beperken tijdens het creëren van deze evenementen die aangepast zijn aan de noden. Deze noden zijn duurzaam en ‘overdraagbaar’ in elk van onze provincies. Anderzijds om de originele toets van onze evenementen te behouden waardoor deze een absolute aanrader zijn. De organisatie van B2C evenementen zoals de ‘Food Awards’ of het ‘Fashion weekend’ vereist van onze event managers een nauw contact met de voornaamste actoren die verantwoordelijk zijn voor de goede uitvoering en de reputatie van deze evenementen (sterrenkoks, kunstenaars, art-directors, modellen). Het is de uitdaging om met elk event opnieuw een kortstondige magie te creëren, een uniek moment van networking.
b) Seminaries
Roularta Seminars is een professionele organisatie gespecialiseerd in thematische seminaries. Daarnaast worden maandelijks lezersrendez-vous georganiseerd voor zowel Trends als Trends/Tendances. Hier komen topondernemers aan het woord die bereid zijn om te dialogeren met een interessant publiek. Elk jaar wordt ook de Trends Outlook georganiseerd. Roularta Seminars breidt zijn netwerk van partnerships uit en biedt de partners altijd de optimale communicatiemogelijkheden van Roularta Media als extra garantie voor een succesvolle opkomst.
c) Beurzen
Sinds eind 2011 is Roularta Media Group gestart met het organiseren van beurzen, na de overname van Newbizz. Wij bieden onze klanten nu inderdaad de mogelijkheid om d.m.v een stand of een lezing op een directe manier in contact te komen met hun doelgroep. Met de jaarlijkse beurzen “Ondernemen/Entreprendre” te Brussel en “Ondernemen in Vlaanderen” in Gent, bieden wij ruim 13.000 unieke bezoekers aan. In dit kader hebben we tevens ook de “Franchising & Partnership” beurzen die zich richten naar de kandidaat franchisenemers.Deze Beurzen zijn de enigen in de sector en betekenen een extra troef in de 360° multi-mediale approach van Roularta. In 2013 zal Roularta ook voor de eerste keer de beurs “PromGifts” organiseren i.s.m. de federatie BAPP.
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Roularta Media Group a créé en 2011 une cellule d’experts dans l’organisation d’événements, de séminaires et de salons. Leur tâche consiste à créer des événements forts (axés sur l’actualité et le contenu rédactionnel de nos magazines), des salons qui répondent aux attentes des exposants et des visiteurs, ainsi que des séminaires qui prodiguent aux participants des informations dans des domaines ciblés.
Actuellement, ce département organise quelque 80 événements par an, toujours en guise de promotion d’un titre de Roularta (B2B, B2C, presse gratuite,…) ou de la régie interne.
3 services, 3 domaines d’expertise
a) Événements
Comme chaque événement est unique, nos event managers se tiennent informés du contenu rédactionnel de nos magazines en fonction des attentes de nos partenaires privilégiés. En même temps, ils tiennent compte de la demande sans cesse croissante d’activités de réseautage qui émane de nos participants.
L’organisation d’événements B2B tels que le “Manager de l’Année”, les “Trends Gazelles” ou encore “La Rentrée économique” requiert une connaissance très pointue des sensibilités et des attentes de toutes les parties prenantes. Il convient en effet de limiter les risques lors de la mise sur pied d’événements adaptés aux besoins. Ces besoins sont durables et “reproductibles” dans chacune de nos provinces. Par ailleurs, cette connaissance contribue à préserver à nos événements la touche originale qui en fait des lieux de rencontre incontournables.
L’organisation d’événements B2C tels que les “Weekend Food Awards” ou le “Weekend Fashion Experience” requiert de la part de nos event managers d’entretenir d’étroits contacts avec les principaux acteurs responsables de la bonne mise en œuvre et de la réputation de ces événements (chefs étoilés, artistes, directeurs artistiques, mannequins, …).
Le challenge consiste à créer, chaque fois, un bref moment de magie, une occasion unique de réseautage.
b) Séminaires
Roularta Seminars est une organisation professionnelle spécialisée dans l’organisation de séminaires thématiques.
Cette cellule organise également des rendez-vous mensuels à l’intention des lecteurs de Trends et de Trends/Tendances. La parole y est donnée à des entrepreneurs de premier plan disposés à nouer le dialogue avec un public intéressant. Trends Outlook est une autre organisation, annuelle celle-là, de cette équipe. Roularta Seminars étend son réseau de partenariats et offre toujours à ses partenaires les possibilités de communication optimales de Roularta Media, garantie supplémentaire d’une participation nombreuse.
c) Salons
Depuis la reprise de Newbizz fin 2011, Roularta Media Group s’est lancé dans l’organisation de salons. Désormais, nous offrons en effet à nos clients la possibilité d’entrer directement en contact avec leur groupe cible par le biais d’un stand ou d’une conférence. Avec les salons annuels “Entreprendre/Ondernemen” à Bruxelles et “Ondernemen in Vlaanderen” à Gand, nous offrons ainsi accès à plus de 13 000 visiteurs uniques. Dans ce cadre, nous organisons également les salons “Franchising & Partnership” qui s’adressent aux candidats franchisés. Ces salons, uniques dans ce secteur, représentent un atout supplémentaire dans l’approche multimédia 360° de Roularta.
En 2013, Roularta organisera aussi pour la première fois le salon “PromGifts” en collaboration avec la fédération BAPP.
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